消耗品が切れてから発注する町工場の見直し方

まず結論：ツールを入れる前に、残りと基準を誰でも見える形にする

刃物や治具が切れて、機械が止まってから慌てて手配する。町工場の経営者から、そんな声を聞くことがあります。毎日の現場が忙しいほど、消耗品の残りは後回しになりがちです。結論から言えば、ツールを入れる前に、残りと基準を誰でも見える形にすることが出発点です。

ここでは従業員20名ほどの町工場を例に考えます。実在の企業や実績ではありません。

いま何が起きているか

刃物、ドリル、治具、手袋などの消耗品は、少しずつ減っていきます。残りを把握しているのは、棚をいつも見ているベテラン一人です。使った量の記録はなく、発注のタイミングは「そろそろ」という感覚で決まります。

発注先や単価、納期の目安も、その方の記憶の中にあります。担当が休んだ日に在庫が切れても、誰も気づけません。機械が止まって、はじめて問題が表に出ます。

どう考え、どう動くか

見直しの順序は、ツールより先に業務の流れです。

• 取り出した人が、誰が・何を・何個かを1タップで残す
• ベテランの「そろそろ」を、品目ごとの基準として書き出す
• 残りが基準を下回ったら、発注担当にだけ通知する
• 発注先と納期の目安を、一覧で誰でも見られるようにする

最初は、止まると影響の大きい5品目ほどから始めて構いません。表計算とスマートフォンの組み合わせでも試せます。大切なのは、現場の入力の手間を増やしすぎないことです。

VELAの立場

VELAは、帆として経営者の風を受け、地点Aから地点Bへ共に渡る伴走者です。目指す地点Bは、発注の判断が一人の頭から出て、誰が見ても分かる状態です。基準の書き出しや記録の仕組みづくりは、現場の皆さまと一緒に進めます。ツールを置いて終わりにせず、現場で使われ続ける形になるまで並走します。成果をお約束することはできませんが、進め方は丁寧に設計いたします。